Dragi roditelji,
vjerujemo da ste s nadogradnjama u sustavu E-upisi upoznati od strane osnovnih škola vaše djece. Ovim putem vas i mi podsjećamo na opciju digitalnog potpisivanja upisnice te molimo sve roditelje da na vrijeme prouče navedeno te u slučaju nejasnoća potraže pomoć od svojih osnovnih škola kako bi ispravno potpisali i učitali upisnice.
– u kartici Moji rezultati ispod gumba Upisnica i ostala dokumentacija bit će prikazana poruka Upisnicu je moguće i digitalno potvrditi putem roditeljeva sučelja u kartici Digitalno potvrđivanje upisnice. U javno sučelje u koje se prijavljuje roditelj (putem jedne od vjerodajnica) dodana je nova kartica Digitalno potvrđivanje upisnice. U kartici se nalaze svi podaci koje sadrži upisnica, s time da su unaprijed ispunjeni dostupni podaci preuzeti iz e-Matice i podaci koje je učenik ispunio u svome sučelju. Obvezni podaci su OIB, Zvanje, Adresa, Broj mobitela i Adresa e-pošte majke te isto za oca. Roditelj nakon što je unio podatke koji nedostaje te iste pohranio javlja se gumb Pregled upisnice. Ako se roditelj slaže s navedenim podacima, klikom na gumb Potvrdi upisnica se šalje srednjoj školi u koju je kandidat ostvario pravo upisa i srednja škola je vidi u PDF formatu u kartici „Evidencije“ -> „Evidencije poslije rangiranja“ -> „Upisnice i posebni uvjeti upisa“. Roditelju se prikazuje poruka Dokument je potpisan i čeka verifikaciju, ali mu i dalje ostaje mogućnost pregleda upisnice. Ako je roditelj kliknuo na gumb Odustani, skočni se prozor zatvara i roditelj može ponovno generirati novi dokument upisnice klikom na gumb Pregled upisnice. U slučaju da srednja škola upiše komentar u svom sučelju u stupcu Napomene, komentar osim što se prikazuje na učenikovom sučelju, prikazuje se i u roditeljem sučelju u kartici “Digitalno potvrđivanje upisnice” te se šalje i automatski generiran mail s tekstom napomene roditelju na adresu e-pošte koja je unesena kao kontakt. Ako učenik učita novu upisnicu preko svoga sučelja, tada će se u administratorskom dijelu sučelja za verifikaciju prikazivati nova, učitana upisnica.